Руководство по офисам новой реальности

Пандемия COVID-19 перевернула весь мир с ног на голову и дала начало новой реальности. В том числе перемены произошли в офисной сфере. О популярных типах офисов и их преимуществах расскажут специалисты компании New Life Group.

Гибридный офис

Такого понятия, как гибридный офис год назад не существовало, если верить данный wordstat. Данная формулировка появилась в запросах в мае 2020 года. Под этим подразумевается совмещение удаленной работы и офисной, где посещение офиса нужно лишь для командной работы, мозгового штурма или планирования стратегии.

Но есть один неприятный момент. В гибридных офисах может быть ситуация, когда рабочее место не закреплено за одним сотрудником. Тогда в работу вступает рассадка типа hot-desking: сотрудник, исходя из своего графика, бронирует рабочее место через приложение или на физическом мониторинге.

Кабинетный тип

Данный тип офиса редко, где используется в Европе или на западе, в России же он остается самым популярным. Помимо руководства, каждый отдел имеет свой кабинет. Зона отдыха, кухня и переговорные комнаты располагаются также в других помещениях.

Положительные стороны: больше личного пространства, бюджетная реализация.

Отрицательные стороны: высокий риск заражения сезонными вирусными заболеваниями, разобщенность коллектива.

«Удаленный» офис

Максимально бюджетный вариант «офиса», но спасший многие компании от банкротства, когда по всему земному шару вводили локдауны. В нашем языке прижилось даже понятие remote work.

Существует два вида удаленки: тотальная, когда вся компания работает в режиме online, а также частичная, когда часть офисных сотрудников работает удаленно, а часть – в офисе.

В отличие от фриланса, сотрудник на удаленке работает по договору, имеет фиксированную зарплату, отпуск и социальный пакет. Он выполняет исключительно поставленные задачи и не волен выбирать проект для работы.

Положительные стороны: привлечение зарубежных исполнителей, экономия бюджета, доступность большего числа сотрудников, рассматривающих удаленку, как преимущественный вид работы.

Отрицательные стороны: меньшая степень контроля, потенциальная текучка кадров, снижение продуктивности.

Опенспейс офис с фиксированной рассадкой

Идеология open space буквально ворвалась в офисную жизнь со своими плюсами и минусами. Изначально была идея создать просторные открытые помещения с хорошей вентиляцией и пространством для придумывания идей, а также для общения сотрудников.  Как правило, зона опенспейс должна быть дополнена переговорными комнатами, разнообразными зонами отдыха.

Что удивительно, такой подход используют далеко не все компании. «Бюджетный» вариант далек от заявленной концепции. Обычно он выглядит, как шумный зал с небольшой зоной питания.

Положительные стороны: максимальная сплоченность коллектива, открытость, вариативные пространства для работы, привлекательность для современных сотрудников.

Отрицательные стороны: отсутствие личного пространства и звукоизоляции, сложности с настройкой климат-контроля (кому-то холодно, кому-то жарко), затратный способ организовать пространство.

Общее пространство со стенками-перегородками и личными отсеками

На смену кабинетам пришли общие залы с личными отсеками-кубиками с невысокими перегородками из гипсокартона. Со временем, правда, стенки становились ниже, и как итог, совсем исчезли. Теперь перегородки можно не так часто встретить в офисе, хотя в новой реальности они актуальны.

Общие зоны оборудованы для отдыха, приема пищи или переговорных.

Положительные стороны: максимальная сплоченность коллектива, открытость.

Отрицательные стороны: отсутствие личного пространства и звукоизоляции.