Коммуникации, как средства офисного сотрудника

Как считают эксперты компании New Life Group, коммуникации являются одним из важных моментов в жизнедеятельности любой компании. Коммуникации можно разделить на два вида:

• Формальные – закрепленные руководством.
• Неформальные – негласно согласованные внутри коллектива.

Служба Ресепшн. Является важным фактором внешних средств общения. С ее помощью можно не только контактировать с клиентами, но и позиционировать свои услуги.

Телефонные устройства. Наладить общение с внешним миром без помощи телефона достаточно проблематично для компаний, поэтому стационарное или мобильное телефонное устройство должно быть в каждом отделе.

Корпоративный портал. Желательно, чтобы у компании был корпоративный портал со всей важной документацией и прочей дополнительной информацией. Без доступа к документации компании сотрудники не смогут эффективно работать.

Интернет-система. Работа некоторых компаний связана с круглосуточным доступом к интернету. Удаленный доступ позволяет коллегам быть на связи, делиться рабочей информацией, а также координировать работу сотрудников.

Конференц-залы. Для переговоров, презентаций, совещаний и собеседований у компании должно быть специально оборудованное помещение. Здесь сотрудники проводят переговоры с клиентами, а также презентуют свои рабочие проекты и прочие деловые мероприятия.